שאלה נפוצה בקרב בעלי עסקים — מה ההבדל בין הצעת מחיר לבין הסכם או חוזה, ומתי להשתמש בכל אחד? הבלבול נפוץ כי בפועל שני המסמכים מכסים תוכן דומה — מה מסופק, באיזה מחיר, ובאיזה תנאים.
הצעת מחיר — שלב ראשוני
הצעת מחיר היא מסמך שאתה שולח ללקוח לפני שסוגרים עסקה. היא מציגה מה אתה מציע, באיזה מחיר, ובאיזה תנאים. הלקוח יכול לאשר, לסרב, או לבקש שינויים. בשלב זה המסמך אינו מחייב — זוהי הצעה בלבד.
הסכם — שלב הסגירה
רוצים ליישם את מה שקראתם?
כל מה שבין ההצעה לעבודה הגמורה — תחת לינק אחד
הסכם הוא מסמך מחייב שנחתם לאחר שהצדדים הסכימו על התנאים. הוא כולל חתימות של שני הצדדים ומהווה בסיס משפטי לעסקה. ברגע שנחתם, שני הצדדים מחויבים לתנאים המפורטים בו.
עצה טובה — הגישה המומלצת
עם עצה טובה תוכל לעשות את שניהם בזרימה אחת, בלי שני מסמכים נפרדים
- שלח הצעת מחיר ללקוח לאישור
- הלקוח חותם דיגיטלית — ההצעה הופכת להסכם מחייב
- לא צריך שני מסמכים נפרדים
שתי דרכים להחתים. כשהלקוח מולכם — «חתימה על מסמך» בתפריט: פותחים את המסמך, הוא חותם באצבע על המסך, והקובץ החתום יורד אליכם. הכל רץ במכשיר שלכם, שום דבר לא נשמר אצלנו ולא נשמר נתיב ביקורת. כשהלקוח רחוק, או כשהמסמך דורש נתיב ביקורת מלא — חתימה דיגיטלית דרך ספק החתימה שלכם, כלולה במנוי: מחברים אותו פעם אחת במסך המפתחים ומשם שולחים כל עסקה לחתימה. החתימה מתבצעת אצל הספק ובאחריותו — תוקף החתימה וזיהוי החותם הם שלו (ראו סעיף 6א בתנאי השימוש) — ובסיומה נשמר עותק PDF חתום בחשבון.